نظمت غرفة الرياض ممثلة بلجنة المكاتب الاستشارية محاضرة توعوية حول مهارات اعداد وكتابة العروض الفنية، استهدفت تنمية قدرات المشاركين فيها وحثهم على اتباع الاساليب العلمية والاحترافية في تقديم وصياغة العروض الفنية كاستجابة لطلب العروض (RFP) إضافة الى اكسابهم المهارات الفنية اللازمة لتحليل العروض.
وتحدث في المحاضرة الدكتور عبدالرحمن الخالدي مستشار التخطيط الاستراتيجي بمركز الاستطلاع والقياس، حيث أوضح ان الهدف من المحاضرة هو التعريف بالطرق والوسائل العلمية لإعداد العروض وصياغتها بكفاءة وفعالية والـتأكيد على الالتزام بتغطيتها للجوانب الفنية في متطلبات المناقصات بما يؤدي الى تحسين مستوى الاستجابة ويُمكن من تقديم عروض فائزة فنيا وسعرياً، اضافة الى رفع قدرات ومهارات المشاركين الفنية في الجانب المختص بتحليل طلبات العروض وصياغتها.
وقال إن من المهارات اللازمة في كتابة العروض هي امتلاك القدرة على التحليل واجادة الصياغة والقدرة على حل المشكلات والتخيل والتنبؤ ومحاولة التوصل الى نتائج مثالية وادارك اهمية التواصل للأعمال، كما قدم استعراض لعدد من المفاهيم الاساسية والعامة في كتابة العروض اضافة الى الية تحليل الطلبات وصياغة محتوي العرض وبنيته وهيكلته، كما سلط الضوء على العرض المالي وهيكل التكاليف والنقاش على الاسعار، مشيرا الى اهمية التواصل مع العميل لاقتناص الفرص.
كما اشار الخالدي الى اهمية تحديد احتياجات العميل لضمان تحقيق النجاح مؤكدا ضرورة أن يكون طلب تقديم العروض غنيا بالمعلومات القيمة والشفافة والبعد عن إضافة عبارات إلحاحية موضحا انه بدلا عن ذلك يمكن اضافة اوصافا تفصيلية تبين فهم مقدم الطلب لأهداف العميل وسعيه لتحقيقها مع التركيز أكثر على احتياجات العميل دون التجربة الشخصية مشيرا الى اهمية تضمين بعض الادلة الاجتماعية التي توضح احتراف وقدرة مقدم الطلب على حل مشكلات العميل الخاصة.
وللمزيد يمكن مشاهدة المحاضرة على موقع الغرفة على تويتر